Od 1 lutego 2026 r. Krajowy System e-Faktur (KSeF) będzie wprowadzany etapami.
- od 1 lutego 2026 r. obowiązek obejmie największe podmioty gospodarcze,
- od 1 kwietnia 2026 r. system ma objąć zasadniczo pozostałych wystawców faktur (z pewnymi wyjątkami dla najmniejszych podmiotów).
KSeF to ogólnopolska platforma Ministerstwa Finansów służąca do wystawiania, przesyłania i odbierania tzw. faktur ustrukturyzowanych.
Nowa zasada – samoidentyfikacja nabywcy
Od 1 lutego 2026 r. w ustawie o VAT wprowadzono zasadę tzw. samoidentyfikacji nabywcy (art. 106ba).
Oznacza to, że jeżeli faktura ma zostać wystawiona dla podmiotu, który dla danej transakcji posługuje się numerem identyfikacyjnym (najczęściej NIP), numer ten powinien zostać przekazany przed wystawieniem faktury.
W praktyce oznacza to konieczność określenia, czy dana osoba dokonuje zakupu jako:
Nabywca firmowy (B2B)
zakup dokonywany jest w ramach działalności gospodarczej i nabywca posługuje się numerem NIP w takim przypadku prosimy o podanie numeru NIP oraz danych firmy.
Nabywca prywatny (B2C)
zakup dokonywany jest prywatnie, bez wykorzystania numeru NIP faktura wystawiana jest bez numeru NIP.
Dlaczego jest to ważne
Faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej co do zasady nie muszą być wystawiane w systemie KSeF (mogą być wystawiane poza systemem).
Dlatego prawidłowe określenie statusu nabywcy (z NIP / bez NIP) ma znaczenie zarówno formalne, jak i organizacyjne przy wystawianiu faktur.
Prośba o złożenie oświadczenia
W związku z powyższym prosimy o wypełnienie i przekazanie do Spółdzielni dokumentu:
„Oświadczenie nabywcy – samoidentyfikacja dla potrzeb KSeF”
Dokument ten pozwoli na prawidłowe wystawianie faktur po wdrożeniu systemu KSeF oraz zastosowanie właściwego trybu fakturowania.
